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2016东吴模拟联合国大会承办方方案
发布时间:2016-02-29 09:46:02  发布人:

 学校主要承担场地职能,具体方案如下:

1.场地申请中全部的场地开放

场所

数量

时间

用途

大报告厅

1

5日下午、9日上午

开闭幕式 (使用LED屏幕、空调)

行政楼会议室

5

5日—9

分组会议室(投影、麦克风、空调)

小报告厅

1

5日—9

全体会议场地(麦克风、空调)

教室

30

5日—9

座位、空调

阅览室

1

5日—9

空调

活动前:

1.暑期开始前,确认暑假内没有重大工程等会影响会期的活动,能确保大会的正常进行,不进行时间的更改。(因为组委会在三月中旬开始招募代表)

2.组委将会确认校内所有设备的正常使用,希望学校有专门的老师教授各种设备的使用方法,包括麦克风\投影\LED屏幕。

3.需要学校给出WIFI密码,并确保会期能够使用。

483-84日(会期前2天)校方联系好保安,将进入进行准备工作,此时用电设备应当开启,以及空调遥控器等需要使用,放置地点要告知组委会。

活动中:

  1. 以往承办方安排了一位值班老师负责开门关门工作。

希望校方能够联系保安及1-2名值班老师,值班老师负责用电等设备的运转正常防止意外情况发生。会期为早上8-8点(具体时间可再定)。

保安根据胸牌认人,在正式会期没有组委假条不可出校门。

2.卫生问题:

会场内保洁工作组委会可以进行,需要学校安排几位保洁阿姨负责卫生间的打扫。

需要学校安排垃圾的处理,组委会将会把垃圾集中在一个地方,需要校方联系人员将垃圾运走。

3.善后工作:89号会对丢失及损坏的物品进行清点及赔偿,组委进行恢复场地工作,遗留物品组委会会全部带走。

安全问题:组委采取多重工作保障代表安全

1. 组委会将为所有代表购买保险。

2. 组委会将会颁发《风纪条例》并严格规定代表的活动时间及范围

主要内容为:在酒店晚间不能外出,会议期间除午饭时间不得擅自出校门;会期中禁烟禁酒,组委将组织查房。

3. 代表本人及监护人需签署《责任声明书》否则不予参会。

                                                              东吴模拟联合国大会 组委会

                                                                   2016228



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